Jour 1 : Introduction à l'IA et aux outils de secrétariat

→ Contribue aux objectifs 1, 2, 4

Contenu :

• Découvrir l'intelligence artificielle et ses applications au secrétariat
• Présentation des principaux outils IA (proappli, Perplexity, Google Gemini)
• Paramétrer et personnaliser son assistant IA
• Créer des prompts efficaces pour le travail de secrétariat
• Exercices pratiques de rédaction avec IA

Évaluation : Créer 3 prompts efficaces pour des tâches de secrétariat

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Jour 2 : Traitement de texte et IA

→ Contribue aux objectifs 1, 2, 4

Contenu :

• Maîtriser proappli writer, Google Docs avec Comet et autres traitements de texte avec IA
• Utiliser l'IA pour la rédaction de courriers professionnels
• Correction orthographique et grammaticale avec IA
• Mise en forme automatique de documents
• Création de modèles de documents

Exercices : Rédiger différents types de courriers avec assistance IA

Évaluation : Rédiger une lettre de réclamation avec correction automatique en 15 minutes

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Jour 3 : Tableur et IA

→ Contribue aux objectifs 1, 5

Contenu :

• Maîtriser proappli tabler, Google Sheets avec Comet et d'autres tableurs avec IA
• Créer des tableaux et graphiques avec assistance IA
• Formules et fonctions avec explications IA
• Analyse de données avec IA
• Automatisation par exemple lors de reception de donnéees dans google forms

Exercices : Créer des tableaux de suivi et statistiques

Évaluation : Créer un tableau de suivi mensuel avec 5 formules + 2 graphiques en 25 minutes

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Jour 4 : Présentations et IA

→ Contribue aux objectifs 1, 2

Contenu :

• Maîtriser proappli presenter, Google Slides avec Comet et autres logiciels de présentation avec IA
• Créer des présentations professionnelles avec IA
• Génération automatique de contenu et visuels
• Amélioration du design avec suggestions IA
• Préparation de supports de réunion

Exercices : Créer une présentation complète sur une idée de projet perso

Évaluation : Créer une présentation "Bilan trimestriel" de 8 slides en 30 minutes

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Jour 5 : Gestion des emails et IA

→ Contribue aux objectifs 3, 4

Contenu :

• Paramétrer Gmail avec Comet
• Utiliser l'IA pour rédiger des emails professionnels
• Réponses automatiques intelligentes
• Tri et classification des emails avec IA
• Synthèse de longs emails
• Gestion des pièces jointes et archives
• creer un evenement dans google agenda a partir d'email

Exercices : Traiter une boîte de réception complète

Évaluation : Traiter 10 emails (répondre, classer, synthétiser) en 20 minutes

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Jour 6 : Gestion d'agenda et IA

→ Contribue aux objectifs 3, 5

Contenu :

• Maîtriser Google Calendar avec Comet
• Planification intelligente avec IA
• Création d'invitations de réunion
• Gestion des disponibilités
• Intégration email-agenda
• Rappels et notifications automatisés

Exercices : Organiser plusieurs réunions et événements

Évaluation : Planifier 3 réunions avec gestion des conflits en 20 minutes

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Jour 7 : Traduction et communication multilingue avec IA

→ Contribue aux objectifs 2, 4

Contenu :

• Utiliser l'IA pour la traduction professionnelle
• Rédaction de documents en plusieurs langues
• Vérification et amélioration des traductions
• Communication avec clients internationaux
• Création de glossaires professionnels

Exercices : Traduire différents types de documents

Évaluation : Traduire un email commercial (150 mots) français→anglais en 15 minutes

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Jour 8 : Synthèse et projet final

→ Évaluation des objectifs 1, 2, 3, 4, 5

Contenu :

• Révision des compétences acquises
• Bonnes pratiques du secrétariat avec IA
• Sécurité et confidentialité des données
• Optimisation de la productivité quotidienne
• Projet final : réalisation d'un cas pratique complet
• Évaluation finale et délivrance de l'attestation

Évaluation finale (1h30) : Cas pratique complet

1. Rédiger 2 courriers avec IA - 20 min
2. Créer un tableau + 2 graphiques - 20 min
3. Traiter 5 emails + planifier 1 réunion - 20 min
4. Créer une présentation 5 slides - 25 min
5. Traduire 1 document - 15 min

Critère de réussite : 80% des tâches réalisées correctement

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📊 MÉTHODES D'ÉVALUATION

• Évaluations quotidiennes : Exercices pratiques mesurables (temps, qualité, nombre)
• Évaluation finale : Cas pratique complet (jour 8)
• Quiz bilan : Questions ciblées sur chaque objectif
• Attestation délivrée si 80% de réussite

Méthodologie : Alternance de théorie et pratique avec exercices concrets et mise en situation réelle. Chaque stagiaire travaille sur son ordinateur avec accès aux outils IA.

Jour 1 – Introduction & exploration des données SAP
→ Contribue à l'objectif 1

Contenu :
- Introduction à SAP ERP : navigation, transactions clés
- SE11 : Dictionnaire de données SAP (recherche tables, vues, types)
- SE16/SE16N : Extraction simple avec exports Excel
- SQVI : Jointures de tables (requêtes personnalisées)
- Modules principaux : MM, SD, FI, PP, HR
- 📌 ChatGPT : Comprendre tables SAP, structures, logiques métier

Évaluation :** Extraire 3 tables différentes avec critères de sélection

Jour 2 – Nettoyage & structuration des données
→ Contribue aux objectifs 2, 5

Contenu :
- Nettoyage exports SAP dans Excel
- Fonctions avancées : RECHERCHEV/X, Tableaux croisés dynamiques
- Préparation pour analyse : typage, normalisation
- LSMW (débutant) : Introduction import/export de masse
- 📌 ChatGPT : Formules Excel, Power Query, automatisation

Évaluation : Nettoyer un export de 500 lignes et créer un tableau croisé dynamique


Jour 3 – Concepts de base en Data Analyse
→ Contribue aux objectifs 2, 3

Contenu :
- KPIs, dimensions, mesures
- Comprendre besoins métiers
- Transformation manuelle & semi-automatique
- Sélection/filtrage SQVI
- 📌 Power BI Desktop : Connexion Excel, Power Query, premiers tableaux de bord

Évaluation : Définir 5 KPIs pour un cas métier (achats ou ventes)

Jour 4 – Visualisation avancée des données
→ Contribue à l'objectif 4

Contenu :
- Rapports interactifs Power BI
- Cartes, graphes temporels, histogrammes, KPI visuels
- Navigation, drill down, filtres croisés
- Mise en page, publication
- 📌 Google Looker Studio : Dashboards web gratuits

Évaluation : Créer un dashboard de 5 visuels avec 3 KPIs


Jour 5 – LSMW & import de données SAP
→ Contribue aux objectifs 1, 5

Contenu :
- Fonctionnement LSMW (Legacy System Migration Workbench)
- Import simple : articles ou clients
- Mappings, scripts, validation
- 📌 ChatGPT : Générer mappings, identifier erreurs LSMW

Évaluation : Importer 20 enregistrements via LSMW sans erreur

Jour 6 – Cas pratiques & mini-projets
→ Évaluation des objectifs 1, 2, 3, 4

Contenu :
- Mini-projet : extraction SAP → analyse visuelle
- Jeux de données réels
- Nettoyage Excel, visualisation Power BI/Looker
- 📌 ChatGPT : Analyse tendances, anomalies, suggestions visualisation

Évaluation continue :** Réalisation du mini-projet (extraction, nettoyage, dashboard)

Jour 7 – Synthèse, automatisation & bonnes pratiques
→ Évaluation de l'objectif 5

Contenu :
- Automatiser exports & rapports récurrents
- Comparatifs outils utilisés
- Bonnes pratiques : documentation, nommage, versioning
- Présentation analyse pour direction
- 📌 ChatGPT : Génération texte commentaires dashboards, analyse textuelle

Évaluation finale : Présentation orale du mini-projet avec dashboard + recommandations métier (15 min)

📊 MÉTHODES D'ÉVALUATION

- Évaluations quotidiennes : Exercices pratiques (extractions, formules, dashboards)
- Mini-projet (J6-J7) : Cas complet extraction → dashboard → présentation
- Présentation finale : 15 min avec recommandations métier
- Critère de réussite : 80% des objectifs validés

Outils utilisés : SAP ERP (SE11, SE16, SQVI, LSMW), Excel, Power BI, Google Looker Studio, ChatGPT

Jour 1 – Découverte de SAP et architecture FI → Contribue aux objectifs 1, 2 Contenu : - Qu'est-ce que SAP ? Fonctions principales, offre logicielle - Architecture SAP et composantes applicatives - Navigation dans SAP, système de transactions - Les sous-modules de SAP FI (GL, AP, AR) - Liaisons avec SAP MM et SAP SD - Les entités organisationnelles - Notions de base sur PFCG / IFRS - Exercices pratiques : navigation, identification des modules Évaluation : Naviguer dans SAP et identifier les sous-modules FI Jour 2 – Comptabilisation des écritures générales → Contribue aux objectifs 2, 3 Contenu : - Saisie d'écritures comptables (FB50, F-02) - Comptabilisation d'opérations diverses (PFCG et IFRS) - Les différentes méthodes de saisie - Exercices pratiques : saisir des écritures comptables Évaluation : Saisir 5 écritures comptables avec différentes méthodes Jour 3 – Pré-enregistrement et pièces de référence → Contribue aux objectifs 2, 3 Contenu : - Pré-enregistrer une écriture comptable (FB50, FBD1) - Définir des pièces de référence (3 types : standard, enjoy, PFCG/IFRS) - Gestion des modèles de pièces - Exercices sur différents standards comptables Évaluation : Créer une pièce de référence et pré-enregistrer 3 écritures Jour 4 – Consultation et états financiers → Contribue aux objectifs 2, 4 Contenu : - Consulter un compte général (FS10N) - Éditer les états financiers : bilan, compte de résultat - Balance, grands livres, journaux - Personnalisation des états (SAP Balance, S_ALR_87012277) - Exercices pratiques : éditer des états financiers Évaluation : Produire un bilan et un compte de résultat sur une période donnée Jour 5 – Comptabilité fournisseurs (FI AP) → Contribue aux objectifs 2, 3 Contenu : - Données de base pour la comptabilité fournisseurs - Transactions à connaître (F-43, F-48, F-53) - Cycle achat : commande, réception, facture, écriture comptable - Exercices pratiques : saisir des écritures fournisseurs Évaluation : Traiter un cycle complet achat-fournisseur (commande → paiement) Jour 6 – Comptabilité clients (FI AR) → Contribue aux objectifs 2, 3 Contenu : - Données de base pour la comptabilité clients - Transactions à connaître (F-22, F-27, F-28) - Cycle vente : commande, livraison, facture, écriture comptable - Création d'avoir client - Exercices pratiques : saisir des écritures clients Évaluation : Traiter un cycle complet vente-client (commande → avoir) Jour 7 – Reporting, extraction et paramétrage → Contribue aux objectifs 2, 4 Contenu : - Reporting SAP : SE16 pour afficher des listes, export Excel - Création de listes complexes avec SQVI - Les principales tables FI à connaître - Aperçu de la configuration / paramétrage de base - Exercices : extractions et reporting Évaluation : Créer une extraction de données FI avec SQVI et exporter en Excel Jour 8 – Bilan, révision et évaluation finale → Évaluation des objectifs 1, 2, 3, 4 Contenu : - Récapitulatif des principales transactions à connaître - Révision des concepts clés (GL, AP, AR, reporting) - Exercices de synthèse : cas pratique complet - Quiz final Évaluation finale : Cas pratique complet (saisie, consultation, extraction) sur une société simulée

Jour 1 – Connaissances de base sur SAP et les ERP 
→ Contribue aux objectifs 1, 2 

Contenu : 
- Origine de SAP, liste des principaux logiciels SAP et modules SAP ERP / S/4HANA 
- Avantages et inconvénients d'un ERP 
- Grandes étapes d'un projet de migration 
- Architecture SAP : serveurs, clients, mandants, login, SAP GUI, SAP Fiori 
- Fonctionnement des transactions, fenêtres et favoris 
- Exercices : se connecter à des serveurs, chercher des codes transactions, gérer des favoris 

Évaluation : Naviguer dans SAP ERP et identifier les modules principaux 

Jour 2 
– Gestion des fiches articles, fournisseurs et prix d'achat 
→ Contribue aux objectifs 2, 3 

Contenu : 
- Gestion des fiches articles 
- Gestion des fiches fournisseurs 
- Gestion des prix d'achat 
- Création de listes reporting sur articles, fournisseurs, prix d'achat 
- Exercices : créer un article, un fournisseur, afficher des listes 

Évaluation : Créer une fiche article et une fiche fournisseur avec prix d'achat 

Jour 3 – Contrats, demandes d'achat et offres 
→ Contribue aux objectifs 3, 4 

Contenu : 
- Gestion des contrats 
- Gestion des demandes d'achat et sélection fournisseur 
- Gestion des appels d'offres 
- Gestion des demandes d'offres et offres 
- Création de listes reporting sur demandes d'achats et offres 
- Exercices : créer un contrat, une demande d'achat, des offres 
Évaluation : Créer un contrat et une demande d'achat avec sélection fournisseur 

Jour 4 
– Commandes d'achat et réception de marchandise 
→ Contribue aux objectifs 4, 5 

Contenu : 
- Gestion des commandes d'achat 
- Gestion de la réception de marchandise 
- Initiation à la comptabilité fournisseurs 
- Création de listes reporting sur commandes d'achat 
- Exercices : créer une commande d'achat, réceptionner de la marchandise Évaluation : Créer une commande d'achat et effectuer une réception de marchandise 

Jour 5 
– Fiches clients et prix de vente 
→ Contribue aux objectifs 5, 6 

Contenu : 
- Plan de l'administration des ventes 
- Gestion des fiches articles et prix de vente 
- Gestion des fiches clients 
- Gestion des contrats avec clients 
- Création de listes reporting sur clients, articles, contrats 
- Exercices : créer un client, définir des prix de vente, créer un contrat client 

Évaluation : Créer un client avec prix de vente et contrat associé 

Jour 6 – Prix de vente, devis et listes de devis 
→ Contribue aux objectifs 6, 7 

Contenu : 
- Gestion approfondie des prix de vente 
- Gestion des demandes de devis 
- Gestion des devis 
- Reporting de suivi des demandes de devis et des devis 
- Exercices : créer des prix de vente détaillés, des demandes de devis, des devis 

Évaluation : Créer des prix de vente et générer un devis avec suivi 

Jour 7 – Commandes de vente et suivi des stocks 
→ Contribue aux objectifs 7, 8 

Contenu : 
- Suivi des stocks 
- Gestion des commandes de vente avec contrôle disponibilité 
- Création d'une commande en référence à une offre ou un contrat 
- Flux de documents commerciaux 
- Gestion des commandes incomplètes et retours de marchandises 
- Création de listes reporting sur documents commerciaux 
- Exercices : créer des commandes de vente, gérer les retours 

Évaluation : Créer une commande de vente et suivre le flux documentaire complet 

Jour 8 
– Livraisons, stocks, factures et bilan 
→ Évaluation des objectifs 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 

Contenu : 
- Gestion des livraisons et suivi des stocks 
- Facturation des commandes et des livraisons 
- Initiation aux avoirs et retours 
- Aperçu de la comptabilité client 
- Exercices : créer une livraison, facturer, suivre les statuts et stocks 
- Bonus : reporting avec extraction de données, Excel (RECHERCHEV, TCD) 

Évaluation finale : Réaliser un cycle complet achat-vente (commande → livraison → facture) et produire un reporting

Jour 1 – Introduction à SAP et aux outils de développement ABAP 
→ Contribue aux objectifs 1, 2 

Contenu : 
- Introduction à SAP : architecture, modules, navigation, transactions 
- Présentation de l'ABAP : langage, éditeur (SE38), ABAP Dictionary 
- SE11 : dictionnaire de données, recherche de tables, types, domaines 
- SE16/SE16N : extraction de données, listes personnalisées, export Excel 
- SQVI : création de listes avancées avec jointures 
- Structure d'un programme ABAP : rapport, écran de sélection, événements 
- Exercices : naviguer dans SAP, explorer le dictionnaire, créer une première liste 
Évaluation : Créer une liste avec SQVI exportée en Excel 

Jour 2 – Variables, instructions et écran de sélection 
→ Contribue aux objectifs 2, 3 

Contenu : 
- Instructions d'affichage : WRITE, ULINE, SKIP, FORMAT, ICONS 
- Variables, constantes, dates, variables système (SY-*) 
- Écran de sélection : PARAMETERS, SELECT-OPTIONS, SELECTION-SCREEN - Text-symbols, selection texts, list headings 
- Variantes des écrans de sélection 
- Affectations, opérations, comparaisons 
- Structures conditionnelles : IF, CASE 
- Exercices : créer un programme avec écran de sélection et affichage conditionnel 
Évaluation : Écrire un programme ABAP avec écran de sélection et conditions 

Jour 3 – Boucles et débogage 
→ Contribue aux objectifs 2, 5 

Contenu : 
- Introduction au débogage ABAP : points d'arrêt, inspection des variables 
- Boucles : DO, WHILE, LOOP 
- Tables internes : déclaration, APPEND, MODIFY, DELETE, READ, LOOP 
- Gestion des messages et des erreurs (MESSAGE, exception) 

- Exercices : parcourir une table interne avec LOOP, déboguer un programme 

Évaluation : Déboguer un programme contenant une boucle et identifier les valeurs des variables 

Jour 4 – Requêtes Open SQL et données 
→ Contribue aux objectifs 3, 4 

Contenu : 
- Open SQL : SELECT, INSERT, UPDATE, MODIFY, DELETE 
- Conditions WHERE, ORDER BY, GROUP BY, HAVING 
- Jointures : INNER JOIN, LEFT OUTER JOIN - For ALL ENTRIES 
- Sous-programmes : FORM, PERFORM, passage de paramètres 
- Exercices : écrire des requêtes SQL avec jointures et sous-programmes 

Évaluation : Écrire un programme avec requête SELECT multi-tables et sous-programme 

Jour 5 
– Fichiers, fonctions et autorisations → Contribue aux objectifs 2, 5 

Contenu : - Gestion des fichiers (niveau 1) : upload et download (GUI_UPLOAD, GUI_DOWNLOAD) 
- Création et utilisation de fonctions (SE37, Function Builder) 
- BAPIs : appel de BAPI standards 
- Gestion des utilisateurs et autorisations (niveau 1) 
- Exercices : télécharger un fichier et l'importer dans une table interne 

Évaluation : Créer une fonction ABAP et l'appeler depuis un programme 

Jour 6 
– ALV Reporting et Smartforms → Contribue aux objectifs 4, 5 

Contenu : 
- ABAP List Viewer (ALV) : REUSE_ALV_GRID_DISPLAY, REUSE_ALV_LIST_DISPLAY 
- Mise en forme des colonnes, tris, filtres, totaux 
- Export ALV vers Excel 
- Formulaires Smartforms : création simple, appel depuis un programme 
- Exercices : créer un rapport ALV avec tri et filtre, générer un formulaire 

Évaluation : Créer un rapport ALV avec export Excel 

Jour 7 
– Batch input, LSMW et projet final 
→ Évaluation des objectifs 1, 2, 3, 4, 5 

Contenu : 
- Batch input : BDC (Batch Data Communication) 
- Batch input recorder : enregistrement et rejeu de transactions 
- LSMW : import de données dans SAP (Legacy System Migration Workbench) 
- Exercice de synthèse : importer des données par LSMW 
- Quiz final et révision 

Évaluation finale : Réaliser un import de données complet avec LSMW (20 enregistrements)