Préparez votre audit Qualiopi
en quelques clics,
pas en plusieurs semaines.
ProAppli gère automatiquement les 22 indicateurs du Référentiel National Qualité — conventions, convocations, émargements, évaluations — générés à la demande depuis votre base de données. Et si vous voulez aller plus loin, notre consultant certifié vous accompagne de A à Z.
Demander une démo gratuite Voir les 22 indicateursLe problème que tout organisme Qualiopi connaît
Un audit Qualiopi ça se prépare. Et sans outil adapté, ça prend des semaines de collecte et de vérification de documents éparpillés partout.
📁 Documents éparpillés
Conventions Word, émargements PDF, évaluations Excel, convocations email… Aucune cohérence, aucune traçabilité.
⏱️ Des heures de préparation avant chaque audit
Rassembler les preuves pour 22 indicateurs prend souvent plusieurs jours — avec le risque d'en oublier un.
💸 Des consultants externes coûteux et ponctuels
200 à 500 €/jour, sans garantie de résultat et sans outil laissé pour la prochaine fois.
✅ Preuves extraites automatiquement de votre base
ProAppli génère les preuves de chaque indicateur directement depuis vos données : stagiaires, sessions, formateurs, évaluations.
✅ Une URL par indicateur Qualiopi
Chaque indicateur a sa propre page. Lors de l'audit, vous montrez ces pages à l'auditeur en temps réel.
✅ Consultant + outil : un package complet
Notre consultant certifié Qualiopi vous accompagne de la préparation jusqu'à l'audit — et reste disponible après.
« J'ai construit ce module Qualiopi parce que je le vis moi-même. Je préparais mes audits manuellement pendant des heures. Aujourd'hui tout est dans ProAppli — l'auditeur vérifie chaque indicateur en temps réel. Et grâce à mon expérience de consultant, je peux vous accompagner exactement comme j'aurais voulu l'être. »David J. Chemla — Fondateur ProAppli · Consultant & Formateur certifié Qualiopi · NDA 11 94 07528 94
Nos offres Qualiopi
Choisissez le niveau d'accompagnement qui correspond à votre situation.
- Module Qualiopi (22 indicateurs)
- Gestion stagiaires & sessions
- Documents automatisés
- Hébergement Suisse (RGPD)
- Support email
Pour les micro-organismes, 1 formateur
Démarrer- Module Qualiopi complet
- Stagiaires, formateurs, sessions
- Tous documents automatisés
- Compatible France Travail / OPCO / AGEFICE
- Hébergement Suisse (RGPD)
- Support email + téléphone
- 1 journée de formation incluse
- Tout l'offre Formation
- Multi-sites / multi-organismes
- Adaptations sur mesure
- Intégration API / exports
- Support prioritaire + déplacement
- Suivi mensuel dédié
Pour les centres à gros volume ou multi-sites
Démarrer💡 Comparaison honnête — Digiforma, Dendreo ou 360Learning coûtent 150 à 500 €/mois sans accompagnement humain, sans adaptation sur mesure, et avec vos données aux USA. Un consultant Qualiopi externe facture 200 à 500 €/jour et repart avec ses notes. Avec ProAppli, vous avez l'outil + l'expert + les données en Suisse, pour moins cher que la concurrence logiciel seul.
Services de consulting Qualiopi
En plus de l'outil, notre consultant certifié Qualiopi vous accompagne à chaque étape. Nos formations sont éligibles au financement OPCO — le coût peut ne pas sortir de votre poche.
Audit préparatoire Qualiopi
Analyse de vos pratiques face aux 22 indicateurs, rapport d'actions prioritaires, feuille de route personnalisée.
Accompagnement à la certification
De zéro jusqu'à l'audit sur 3 à 6 mois, avec ProAppli comme outil de preuve.
✅ Finançable OPCOFormation équipe (1 journée)
Forme vos responsables à utiliser ProAppli ET à comprendre ce qu'attend l'auditeur.
✅ Finançable OPCO / CPFAudit blanc
Simulation complète d'un audit avant le vrai — nous jouons le rôle de l'auditeur et identifions les failles.
Renouvellement de certification
Accompagnement pour le renouvellement triennal — analyse des écarts, mise à jour des preuves.
✅ Finançable OPCOPermanence mensuelle
Une heure de conseil mensuel par téléphone ou visio — questions réglementaires, veille, mise à jour des pratiques.
🏆 L'argument massue — Nos formations d'accompagnement Qualiopi sont elles-mêmes éligibles au financement OPCO puisque nous sommes certifiés Qualiopi (NDA 11 94 07528 94). Vous pouvez faire financer notre accompagnement par votre OPCO. Le coût peut ne pas sortir de votre budget.
Les 22 indicateurs Qualiopi couverts
Chaque indicateur dispose de sa propre page de preuves, extraite automatiquement depuis votre base de données ProAppli.
📢 Critère 1 — Information du public
Diffusion d'une information accessible
Prérequis, objectifs, durée, tarifs, modalités, accessibilité handicap — publiés et traçables.
Indicateurs de résultats
Taux de satisfaction, réussite, abandon — calculés automatiquement depuis vos évaluations.
🎯 Critère 2 — Conception des prestations
Analyse du besoin
Questionnaire de positionnement, entretien préalable, handicap — formulaires intégrés et archivés.
Objectifs opérationnels
Objectifs formulés, critères de réussite, méthodes d'évaluation — structurés par formation.
Contenus et modalités
Programme détaillé, méthodes pédagogiques, supports utilisés — gérés par fiche formation.
Positionnement à l'entrée
Test d'entrée, diagnostic préalable — automatiquement lié au dossier stagiaire.
🤝 Critère 3 — Accompagnement des bénéficiaires
Conditions de déroulement
Convocations automatiques, livret d'accueil, planning, émargements — tout produit en un clic.
Adaptation de la prestation
Plans personnalisés, accompagnement individuel, handicap — suivi par stagiaire.
Évaluation des acquis
Évaluations intermédiaires et finales — historique complet par stagiaire et session.
Prévention des abandons
Suivi d'assiduité, alertes, relances — indicateurs calculés automatiquement.
🖥️ Critère 4 — Moyens pédagogiques et techniques
Moyens humains et techniques
Locaux, équipements, CV formateurs, matériel pédagogique — répertoriés et mis à jour.
Coordination et maintenance
Plan de maintenance, mise à jour des supports, traçabilité des versions — journal automatique.
Ressources pédagogiques
Accès aux supports, livret stagiaire — gestionnaire de fichiers intégré avec accès sécurisé.
🎓 Critère 5 — Qualification des formateurs
Compétences des formateurs
CV, diplômes, certifications, expérience — fiches formateurs complètes et actualisées.
Développement des compétences
Plan de formation continue des formateurs, attestations de suivi — historique documenté.
🔍 Critère 6 — Environnement professionnel
Veille légale et réglementaire
Journal de veille intégré, horodaté et consultable.
Veille compétences et métiers
Fiches RNCP, études sectorielles — base documentaire centralisée.
Veille innovations pédagogiques
Nouvelles méthodes, nouveaux outils — suivi structuré et daté.
Accompagnement handicap
Référent handicap, partenariats spécialisés, procédures d'adaptation — documenté et traçable.
📈 Critère 7 — Appréciations et amélioration continue
Recueil des appréciations
Satisfaction à chaud et à froid, relance à J+90 — formulaires et résultats automatisés.
Traitement des réclamations
Procédure formalisée, historique des réclamations traitées, délais de réponse.
Amélioration continue
Plan d'amélioration, actions correctives documentées — tableau de bord dédié.
Documents générés automatiquement
En quelques clics, ProAppli produit tous les documents obligatoires au format PDF ou Word.
- Convention de formation (signée électroniquement)
- Convocation du stagiaire par email automatique
- Programme de formation détaillé
- Feuille d'émargement (par session, par demi-journée)
- Questionnaire de positionnement à l'entrée
- Livret d'accueil personnalisé
- Évaluations intermédiaires et finales
- Attestation de formation (avec compétences acquises)
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Relance satisfaction à froid (automatique à J+90)
- Bilan pédagogique et financier (BPF)
- Dossier complet exportable pour l'auditeur
Compatible avec vos financeurs
ProAppli produit les documents dans les formats attendus par les principaux financeurs de la formation professionnelle.
France Travail
Dossiers Kairos compatibles, exports adaptés
OPCO
Conventions et bilans au format attendu par tous les OPCO
AGEFICE
Documents conformes pour les artisans et commerçants
CPF
Suivi des heures et attestations au format CPF
Prêt à préparer votre audit Qualiopi sans stress ?
Prenez rendez-vous pour une démo gratuite de 30 minutes.
Nous créons ensemble votre espace ProAppli et générons vos premiers documents le jour même.
Outil + consultant certifié : le package le plus complet du marché.
26 rue de l'Église — 94300 Vincennes · Démo en présentiel, par Skype ou TeamViewer
Certifié Qualiopi · Agréé Service à la Personne · Hébergement Infomaniak (Suisse)